Деловая корреспонденция обычно отправляется доставкой формата экспресс с соблюдением юридических аспектов. Существуют различные способы быстрой отправки документов, выбор которых определяется условиями доставки: дальностью, временными рамками, необходимостью возврата отправителю. Рассмотрим, какой вариант выбрать, исходя из особенностей делового документооборота.
Способы отправки документов в другой город
При работе с документами важно выполнение таких условий, как оперативность, конфиденциальность, надежность, точное заполнение сопроводительной документации. Все эти нюансы деловой переписки необходимо соблюдать на случай возникновения претензий как между службой доставки и отправителем, так и между отправителем и адресатом.
Определим, какими способами можно осуществлять отправку документов:
- автомобилем ― популярный вариант доставки как для внутригородского сообщения, так и для междугороднего. Отправка курьером также считается безопасной,
т. к. исключает взаимодействие с посредниками. Курьер несет ответственность за посылку с момента ее оформления до передачи получателю; - авиационным транспортом ― это самый быстрый способ отправки документов по России, а также в другие страны, однако стоимость отправления будет высокой. Также авиационная пересылка предполагает использование нескольких логистических звеньев, что нежелательно при отправке конфиденциальных и ценных сведений;
- железнодорожным транспортом ― подходит для дальних расстояний, стоит меньше воздушной перевозки, но требует больше времени;
- морским транспортом ― использовать морские суда для отправки документов нецелесообразно, однако способ подходит для доставки габаритных грузов на дальние расстояния.
Отправка документов по городу и между городами чаще выполняется курьером на автомобиле. Автомобильная доставка позволяет быстро отправить необходимую документацию без дополнительных расходов и трудностей. Ее можно считать основной для делового документооборота между организациями.
Как заказать быструю доставку документов
Доставка деловой корреспонденции ― приоритетное направление курьерской службы доставки «Контакт». Мы отправим бухгалтерские документы, договоры и другие
При отправке документов можно подключить сопутствующие услуги:
- дополнительное время ожидания;
- опись вложения;
- отправку на подпись с последующим возвратом;
- адресную рассылку.
Повышенное внимание уделяется оформлению сопроводительной документации при оформлении и вручении отправления. Эти данные могут быть использованы в качестве доказательной базы в суде в случае спорных ситуаций между отправителем и получателем.
Заказать доставку корреспонденции в
