Заказные письма относятся к важной корреспонденции. В отличие от простых писем, их не оставляют в почтовом ящике, а передают получателю лично в руки. При оформлении услуги доставки с уведомлением отправитель получит подтверждение о вручении. Отправить письмо можно почтой или курьером. Второй вариант чаще выбирают компании и юридические лица, для которых важно соблюдение сроков и безопасность пересылки. Выясним, как отправить заказное письмо с уведомлением, чтобы отправление не затерялось и прибыло вовремя.
Как правильно отправить заказное письмо с уведомлением
Уведомление подтверждает факт получения письма адресатом, что важно для судебной, юридической, бухгалтерской и иной корреспонденции повышенной значимости. При отправке письма заполняется специальный бланк — на нем впоследствии получатель ставит подпись, подтверждающую вручение. Подобным образом можно отправлять договоры и соглашения.
Курьерская доставка превосходит почтовую по надежности и оперативности, однако обходится дороже по стоимости. Иногда сложности возникают при отправке заказных писем в отдаленные регионы. Как правило, у курьерских служб нет представительств на всей территории России, поэтому письма отправляют почтой первым классом.
Независимо от выбранного способа доставки, при оформлении отправления придерживаются правил:
- конверт подписывают с указанием данных отправителя и адресата;
- при необходимости составляют опись вложения;
- заполняют уведомление и прикладывают к письму.
Отослать заказное письмо можно в обычном конверте подходящего формата, важно только приложить бланк, который вернется обратно. Других особенностей при оформлении заказных писем с уведомлением нет. Отправлению присваивается уникальный номер, по которому можно отследить его местоположение вплоть до момента передачи получателю. Заказное письмо будет стоить дороже обычного, что обусловлено повышенной важностью пересылаемой корреспонденции.
Отправление вручается адресату либо выдается по доверенности уполномоченному лицу. В случае отказа от получения адресат оставляет сообщение в письменном виде на отправлении и ставит личную подпись.
Оформить доставку письма в курьерской службе «Контакт»
Курьерская служба «Контакт» выполняет доставку грузов и бандеролей, а также заказных писем с уведомлением. Для срочных отправлений действует
Клиенты компании могут быть уверены в сохранности отправлений и оперативности доставки. Среди прочих преимуществ сотрудничества:
- соблюдение юридических аспектов при перевозке судебной и бухгалтерской документации;
- разнообразие дополнительных сервисов и услуг;
- гибкие тарифные планы, бонусы и специальные предложения для постоянных и новых клиентов;
- индивидуальный подход в решении
бизнес-задач .
Закажите отправку письма с уведомлением по тел.:
