Доставка деловой корреспонденции и личных писем повышенной значимости выполняется на особых условиях. Рекомендуется оформить заказное письмо с уведомлением о вручении, которое выступает подтверждающим документом в случае необходимости. Курьерская доставка заказных писем предпочтительней почтовой пересылки ввиду надежности, оперативности и конфиденциальности.
Как отправить письмо с уведомлением
Заказным письмом можно отправлять личные документы, бухгалтерскую отчетность, внутренние корпоративные документы между подразделениями компании. Оформление доставки заказного письма курьером практически не отличается от оформления отправления в почтовой службе, при этом курьер выезжает на место для заключения договора, доставляет письмо лично в руки адресату и возвращает уведомление о вручении отправителю.
Порядок действий при оформлении заказного письма в курьерской службе предполагает:
- вызов курьера или прибытие в офис компании с заранее подготовленным письмом;
- выполнение описи вложений с указанием количества и названия предоставленных к отправке документов;
- присвоение отправлению
трек-номера , по которому можно отследить местонахождение письма; - доставку курьером уведомления о вручении отправителю после выполнения заказа.
Принципиальной разницы в правилах для оформления доставки физическим и юридическим лицом не существует. Единственное, что юридическое лицо указывает в качестве адреса место регистрации компании и предоставляет заверенную нотариусом доверенность в случае, если выполняет заказ от имени руководителя.
Отдельные компании курьерской доставки могут устанавливать дополнительные правила. Перед оформлением заказа следует ознакомиться с условиями доставки выбранного поставщика услуг.
Как заказать доставку письма курьером
Курьерская служба «Контакт» выполняет оперативную доставку заказных писем с уведомлением с соблюдением всех юридических аспектов. Правильно оформленная документация может служить доказательной базой в суде или при разбирательствах внутри компании либо между контрагентами.
Курьерская служба «Контакт» выполняет
Дополнительно могут быть предложены услуги:
- страхование ценных грузов;
- доставка документов на подпись с последующим возвратом отправителю;
- массовая рассылка корреспонденции и др.
Выезд курьера на место осуществляется бесплатно. При заключении договора заказчик получает доступ в личный кабинет, откуда может управлять своими заказами и отслеживать архив отправлений.
Для оформления заказного письма с уведомление звоните по тел.:
